Dado que la capacidad de la institución es limitada en cuanto a recursos humanos y tecnológicos, es necesario que en la planeación del proyecto se consideren los costos asociados al proyecto y, en la medida de lo posible, se busquen alternativas de financiamiento.
* Por lo general, la biblioteca cobra su hora laboral para el personal académico en 1500 pesos la hora eso incluye todo los rubros mencionados en este apartado, salvo digitalización.
Adquisición de equipo y servicios tecnológicos
Esto puede incluir servidores, hosting externo, computadoras, almacenamiento, procesadores, servicios en la nube entre otros.
Capacitación
En el uso de programas especializados o en aspectos para el desarrollo tal como lenguajes de programación, uso de un sistema, entre otros.
Digitalización y conversión de Objetos
De manera general los costos de este rubro están asociados con los esfuerzos para convertir objetos de análogo a digital, la conversión de objetos de un formato a otro y la estandarización de estos.
Los costos se calculan basándose en distintos factores incluyedo lo siguiente:
- La cantidad de páginas por escanear
- La calidad de la imagen
- El tiempo involucrado para que alguien edite/limpie los documentos.
- El tiempo para hacer procesamiento de datos.
* Precio promedio para un objeto de tamaño estandar y calidad buena es 15 centavos de un dólar.
Organización de la información
Los costos asociados con el proyecto incluyen la elaboración de las plantillas de metadatos, descripción bibliográfica, asignación temática, entrada de datos y validación de la información integrada en cada registro.
*Creación de plantillas: 21 horas.
*Catalogación interna: 60 pesos por registro.
Supervisión del trabajo externo
En varios casos, el personal académico de la biblioteca supervisa las distintas actividades del proyecto. Sin embargo, debido a la carga de trabajo que suelen implicar los proyectos es posible que no se disponga de tiempo dado que se tienen que atender las actividades cotidianas de la biblioteca y la atención de los proyectos considerados en el plan anual de la Biblioteca.
*Supervisón de metadatos generados por terceros: 2 horas mensuales.
Desarrollo de sistemas
Personal especializado sera requerido para llevar a cabo ciertos aspectos del proyecto tales como programación, diseño gráfico, creación de contenidos.
*Sitio sencillo sin desarrollos especializados: 140 horas.
Gestión del sistema web e infraestructura
El tiempo involucrado en mantener los sistemas que gestionan la información dentro de un software y los servidores.
Vigilar la seguridad, actualizar los sistemas, respaldar, almacenar los objetos, proveer acceso constante al público en general.
*50 horas anuales para un sistema sencillo.
* Los costos anotados son estimaciones generales. Para tener un presupuesto definitivo, se requiere revisar el proyecto.