La Biblioteca brindará asesoría sobre cualquier aspecto del desarrollo de proyectos digitales. Con el propósito de planear la asignación de recursos, cualquier proyecto que implique involucramiento directo del Personal de la Biblioteca tendrá que ser aprobado previamente por la Dirección de la Biblioteca.
La Dirección de la Biblioteca y el Grupo de Coordinadores será responsable de:
- 1. Recibir las solicitudes de apoyo a proyectos.
- Analizar los proyectos de desarrollo de colecciones especializadas en formato digital de internos y externos de acuerdo con los siguientes criterios Que corresponda a las Políticas de Selección de Materiales
- Que se cuente con los recursos financieros suficientes y recursos humanos calificados para llevarlo a cabo
- La disponibilidad de un bibliotecólogo académico que pueda fungir como responsable del proyecto, de acuerdo con su idoneidad y actividades profesionales
- Que se pueda integrar en el plan anual de la BDCV
- Que existan convenios de colaboración y corresponsabilidad en el caso de los proyectos externos.
- 2. Aprobar los proyectos de desarrollo de colecciones especializadas en formato digital que se integran en los planes de trabajo de la BDCV, considerando:
- La viabilidad financiera y sustentabilidad a largo plazo
- Los derechos de autor
- El alcance de los objetivos planteados en el proyecto.
- 3. Gestionar las tareas de la biblioteca a través de Alberto Santiago Martinez, Coordinador de Innovación.
La Biblioteca integrará a su plan anual de trabajo la colaboración en proyectos digitales, a través del siguiente procedimiento:
- Publicará una convocatoria, en el mes de octubre de cada año, para que los interesados presenten solicitudes de apoyo a proyectos, la cual se cerrará en el mes de febrero del siguiente año.
- Las solicitudes de proyectos deberán ser acordados con los responsables de las unidades de apoyo de El Colegio de México (Gabriela Said, Dirección de Publicaciones, Canek Ramírez, Coordinación de Servicios de Cómputo y Leon Ruíz, Coordinación de Educación Digital) para integrar los requerimientos de todas las áreas.
- Los Proyectos serán revisados, discutidos y aprobados en un comité conformado por los representantes de las unidades de apoyo.
- La evaluación se basará en los criterios establecidos para el efecto .
- Los Proyectos aprobados serán integrados al Plan de trabajo del año correspondiente.
- Las unidades de apoyo reservarán el derecho de aprobar proyectos de manera individual, fuera de la convocatoria, cuando el caso lo justifique y los alcances no creen un traslape entre las responsabilidades de la distintas unidades de El Colegio de México, los compromisos contraídos con otros proyectos o implique un carga adicional para otras unidades que no fueron previamente consultadas.