{"id":107,"date":"2021-12-07T05:00:27","date_gmt":"2021-12-07T05:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/proyectosdigitales.colmex.mx\/?p=107"},"modified":"2021-12-08T16:58:35","modified_gmt":"2021-12-08T16:58:35","slug":"preservacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectosdigitales.colmex.mx\/?p=107","title":{"rendered":"Preservaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"\n<p>En el desarrollo de un proyecto de investigaci\u00f3n o docencia en el que se utilizar\u00e1n  tecnolog\u00edas digitales, debe considerarse, desde la etapa de planificaci\u00f3n, que una gran parte de los materiales digitales que se crear\u00e1n o utilizar\u00e1n, deber\u00e1 asegurarse que est\u00e9n&nbsp;disponibles por tanto tiempo&nbsp;como el responsable y su equipo los necesiten. Por otra parte, debe tomarse en cuenta tambi\u00e9n que un conjunto m\u00e1s peque\u00f1o pero muy significativo de esos materiales, deber\u00edan ser conservados para un futuro m\u00e1s lejano y para un p\u00fablico mucho mayor. En el caso de El Colegio de M\u00e9xico, la Biblioteca Daniel Cos\u00edo Villegas tiene a su cargo la custodia de lo que produzca su comunidad acad\u00e9mica.  Los recursos que deben preservarse a largo plazo tienen el objetivo de garantizar la transmisi\u00f3n del conocimiento depositado en ellos, permitir su validaci\u00f3n, servir como evidencia de acciones, cumplir requerimientos jur\u00eddicos o econ\u00f3micos, funcionar como objetos culturales patrimoniales en colecciones de bibliotecas, archivos o museos y, en general, para otros muy diversos prop\u00f3sitos de acci\u00f3n y referencia.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los materiales digitales presentan retos importantes para asegurar su disponibilidad presente y futura. Estos son fr\u00e1giles en s\u00ed mismos por su condici\u00f3n f\u00edsica y l\u00f3gica, sensibles a la corrupci\u00f3n, sujetos a procesos sociales que determinan una r\u00e1pida obsolescencia de los medios necesarios para reproducirlos, m\u00e1s vulnerables ante acciones voluntarias de destrucci\u00f3n y dependientes de manera obligada del mantenimiento, no solo de ellos mismos, sino de sus contextos, para poder garantizar su comprensibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"mailto:argonzalez@colmex.mx\">Arien Gonz\u00e1lez<\/a>, Bibliotecaria de Preservaci\u00f3n Digital, puede ofrecerle orientaci\u00f3n espec\u00edfica, atendiendo a los prop\u00f3sitos de su proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se anotan los elementos b\u00e1sicos que debe conocer el responsable de un proyecto  y los que participan en \u00e9l , como creadores de materiales digitales de investigaci\u00f3n o docencia, acerca de la preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>El primer elemento es que las investigaciones, en las ciencias de la informaci\u00f3n,  han permitido llegar a una afirmaci\u00f3n fundamental:&nbsp;<em>la posibilidad de conservar a largo plazo los materiales digitales depende de realizar acciones continuadas que deben comenzar desde antes del momento de la creaci\u00f3n de tales materiales<\/em>. Esto significa, entre otras cosas,&nbsp;que&nbsp;si se desea que los materiales digitales que se producen sean mantenidos en el tiempo, debe tomarse una posici\u00f3n activa y ejecutar un conjunto de acciones de preservaci\u00f3n mientras son  creados y bajo custodia de quien los produce. Sin ellas, existe una baja probabilidad de que los repositorios de informaci\u00f3n encargados de la preservaci\u00f3n a largo plazo puedan garantizar la durabilidad de sus materiales y de que el responsable del proyecto los pueda mantener incluso por un plazo de unos cinco a diez a\u00f1os, o muchas veces menor. A diferencia de como ocurre con materiales en soporte de papel,&nbsp;<em>el creador debe ser un agente activo para la preservaci\u00f3n a largo plazo de los materiales digitales que produce,&nbsp;<\/em>no&nbsp;obstante&nbsp;que, finalmente, estos sean transferidos bajo la custodia de una entidad encargada de su preservaci\u00f3n permanente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El segundo elemento es que existen entidades que pueden apoyar a quien desarrolla los proyectos para que no tenga que  hacer esto solo. Una de las recomendaciones m\u00e1s importantes es que&nbsp;<em>identifique desde la planeaci\u00f3n de su proyecto cu\u00e1l deber\u00eda ser la entidad preservadora a largo plazo de los materiales producidos y se ponga en contacto para conocer cu\u00e1les son las condiciones recomendables para la creaci\u00f3n, el mantenimiento y uso de sus materiales digitales<\/em>. Con las recomendaciones espec\u00edficas del preservador, se tendr\u00e1n en cuenta adem\u00e1s los aspectos econ\u00f3micos para la sostenibilidad del proyecto en este rubro. <\/p>\n\n\n\n<p>En tercer lugar, aunque las recomendaciones del preservador ser\u00edan espec\u00edficas y adecuadas para los tipos de materiales digitales que su proyecto producir\u00e1,&nbsp;<em>existen un conjunto de recomendaciones generales para los creadores de materiales digitales que pueden  tomarse 0 en cuenta<\/em>. El proyecto de investigaciones&nbsp;<em>The&nbsp;International&nbsp;Research&nbsp;on&nbsp;Permanent&nbsp;Authentic&nbsp;Records&nbsp;in Electronic&nbsp;Systems<\/em>&nbsp;(InterPARES)&nbsp;<em>2<\/em>, produjo un conjunto muy \u00fatil de<a href=\"http:\/\/www.interpares.org\/public_documents\/ip2(pub)creator_guidelines_booklet.pdf\"> recomendaciones<\/a> que se resumen a continuaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. Seleccione el hardware, el software y el formato para los archivos que ofrezcan las mejores expectativas de cara al futuro para asegurar que los materiales digitales se mantendr\u00e1n accesibles a lo largo del tiempo para lo cual es importante considerar:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Seleccione el&nbsp;sofware&nbsp;que presente los materiales del mismo modo en que ellos originalmente se mostraban.&nbsp;<\/li><li>Seleccione el hardware y el software que le permitan compartir los materiales con la mayor facilidad.&nbsp;<\/li><li>Utilice&nbsp;sofware que se adhieran a est\u00e1ndares.&nbsp;<\/li><li>Conserve las especificaciones de software.&nbsp;<\/li><li>Si personaliza el sofware&nbsp;que utiliza, aseg\u00farese de documentar los cambios que realiz\u00f3.&nbsp;<\/li><li>Documente la construcci\u00f3n de su sistema como un todo, para contribuir a asegurar su accesibilidad.&nbsp;<\/li><li>Seleccione siempre que sea posible formatos de archivo ampliamente utilizados, no propietarios, plataforma-independiente, no comprimidos y con especificaciones libremente disponibles.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>2. Aseg\u00farese de que los materiales digitales que desee mantener como registros confiables de su actividad investigativa, docente, o creativa, sean estables y fijos tanto en su contenido como en su forma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. Aseg\u00farese de que los materiales digitales est\u00e9n apropiadamente identificados, considerando:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Nombres&nbsp;de las personas involucradas en la creaci\u00f3n.&nbsp;<\/li><li>Nombre de la acci\u00f3n o el asunto con el que se relaciona.&nbsp;<\/li><li>Forma documental.&nbsp;<\/li><li>Presentaci\u00f3n digital.&nbsp;<\/li><li>Fechas de creaci\u00f3n y transmisi\u00f3n.&nbsp;<\/li><li>Expresi\u00f3n del contexto documental.&nbsp;<\/li><li>Indicaci\u00f3n de adjuntos.&nbsp;<\/li><li>Indicaci\u00f3n de derechos de autor u otros derechos intelectuales.&nbsp;<\/li><li>Indicaci\u00f3n de presencia o remoci\u00f3n de firma digital.&nbsp;<\/li><li>Indicaci\u00f3n de otras formas de autenticaci\u00f3n.&nbsp;<\/li><li> Indicaci\u00f3n de borrador o n\u00famero de versi\u00f3n.&nbsp;<\/li><li>Existencia y localizaci\u00f3n de materiales duplicados fuera del sistema digital.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>4. Aseg\u00farese de que los materiales digitales portan la informaci\u00f3n que permitir\u00e1 verificar su integridad, como son:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Nombre de las persona u oficina que utiliza los materiales para realizar sus funciones.&nbsp;<\/li><li>Nombre de las persona u oficina con la responsabilidad primaria de mantener los materiales.&nbsp;<\/li><li>Indicaci\u00f3n de anotaciones a\u00f1adidas a los materiales.&nbsp;<\/li><li>Indicaciones de cualquier cambio t\u00e9cnico a los materiales o a las aplicaciones utilizadas en la gesti\u00f3n o el acceso a los materiales.&nbsp;<\/li><li>C\u00f3digos de restricci\u00f3n de acceso.&nbsp;<\/li><li>C\u00f3digos de privilegios de acceso.&nbsp;<\/li><li>C\u00f3digos de identificaci\u00f3n de documentos vitales.&nbsp;<\/li><li>Planificaci\u00f3n de la disposici\u00f3n final de los materiales.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>5. Organice los materiales digitales en agrupaciones l\u00f3gicas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>6. Utilice t\u00e9cnicas de autenticaci\u00f3n que contribuyan a mantener y preservar sus materiales digitales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>7. Proteja sus materiales digitales de acciones no autorizadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>8. Proteja sus materiales digitales de corrupci\u00f3n o p\u00e9rdida accidental.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Desarrolle una pol\u00edtica o rutina rigurosa que asegure que su sistema recibe backups diariamente.&nbsp;<\/li><li>Seleccione e instale el mejor sistema de backup posible de acuerdo a sus condiciones.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>9. De pasos contra la obsolescencia de hardware y de software.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>10. Considere la existencia del problema de la preservaci\u00f3n a largo plazo de sus materiales digitales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el desarrollo de un proyecto de investigaci\u00f3n o docencia en el que se utilizar\u00e1n tecnolog\u00edas digitales, debe considerarse, desde la etapa de planificaci\u00f3n, que una gran parte de los materiales digitales que se crear\u00e1n o utilizar\u00e1n, deber\u00e1 asegurarse que est\u00e9n&nbsp;disponibles por tanto tiempo&nbsp;como el responsable y su equipo los necesiten. 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